FUNGSIAN UTAMA
PENGURUSAN DANA WAKAF ILMU
- Sasaran jumlah keseluruhan kutipan prinsipal wakaf sebanyak RM1 Juta.
- Sasaran jumlah keseluruhan 500 orang berwakaf menerusi skim potongan gaji.
- Penyertaan sekurang-kurangnya 10 organisasi yang berwakaf.
- Memastikan 50% hasil manfaat wakaf dibelanjakan mengikut 4 skim dana wakaf yang ditetapkan.
PENGURUSAN ZAKAT DAN PEMBANGUNAN ASNAF
- Sasaran jumlah keseluruhan kutipan zakat sebanyak RM6.3 Juta.
- Sasaran sejumlah 3,000 orang pembayar zakat.
- Penyertaan sekurang-kurangnya 5 organisasi yang berzakat.
- Memastikan 90% dana agihan disalurkan kepada 5 asnaf yang ditetapkan.
- Sasaran 95% keputusan permohonan zakat pelajar dimaklumkan kepada pemohon dalam tempoh 21 hari dari tarikh pengesahan.
- Penganjuran 5 program pembangunan asnaf.
- Memastikan kelulusan permohonan bantuan "Zakat Segera" dibayar pada hari yang sama.
PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
- Memastikan staf WAZAN menghadiri sekurang-kurangnya 3 hari latihan.
- Melaksanakan Penilaian Prestasi Pegawai mengikut tempoh yang ditetapkan.
- Mengadakan mesyuarat pengurusan WAZAN sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
- 90% aset diurus mengikut prosedur yang ditetapkan oleh UPM.
- Memastikan 90% pelaksanaan keperluan semua sistem pentadbiran sumber manusia yang berkaitan seperti e-cuti, kad perakam, e-latihan, e-slip dan e-LPPT.
- Memastikan penyediaan laporan di setiap mesyuarat pengurusan.
- Mendapat skala 4 daripada skala 5 bagi kepuasan pelanggan.
- Memastikan kutipan kaunter dihantar ke bank / kaunter bendahari selewat-lewatnya sehari selepas kutipan dibuat.
- Memastikan kutipan tabung wakaf dilakukan 2 kali sebulan.
- 100% NCR diambil tindakan dalam tindakan mengikut tempoh.
- Prosedur dan rekod kualiti perkhidmatan yang ditawarkan didokumenkan dan didaftarkan.
- Menyediakan bukti tindakan Peluang Penambahbaikan (OFI) Audit Badan Pensijilan ISO sebelum audit akan datang.
- Penurunan bilangan NCR dalam Audit Dalaman UPM.
- Melaksanakan lawatan kerja/belajar dalam negara sebanyak 3 kali setahun.
DAKWAH DAN PEMASARAN
- Mengadakan aktiviti kembara WAZAN (Kaunter Khidmat Pelanggan) sekurang-kurangnya 12 kali setahun.
- Penganjuran sekurang-kurangnya 3 program yang melibatkan entiti luar.
- Menyiarkan info WAZAN sekurang-kurangnya sekali setiap sebulan.
- Melaksanakan promosi perkhidmatan WAZAN menerusi sekurang-kurangnya 3 medium pemasaran.
- Menyediakan sekurang-kurangnya 3 bentuk penghargaan kepada pewakaf dan pembayar zakat.
TRANSFORMASI PENGURUSAN
PENGURUSAN DANA WAKAF ILMU
- Membangunkan aplikasi Crowdfunding wakaf.
- Menambah satu saluran pembayaran wakaf dan zakat melalui atas talian.
PENGURUSAN ZAKAT DAN PEMBANGUNAN ASNAF
- Membangunkan manual Pengurusan Zakat dan Pembangunan Asnaf.
- Membangunkan sistem permohonan Rakan Bakti Putra.
PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
- Menjadi pakar rujuk atau penasihat kepada 3 UA / organisasi luar.
- Mewujudkan sekurang-kurangnya 3 rakan strategik WAZAN.
- Menguruskan tabung amanah PTJ seperti yang telah ditetapkan.
- Memastikan pengurusan kewangan adalah mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
DAKWAH DAN PEMASARAN
- Membangunkan dan menyediakan pelbagai bentuk penghargaan kepada pewakaf dan pembayar zakat.
- Mematuhi sekurang-kurangnya 90% kriteria Garis Panduan Laman Web PTJ/UPM
- Mengurus laman web Pusat tanggungjawab mengikut kriteria penilaian laman web UPM
- Memastikan bahawa laman web jabatan adalah 90% terkini, lengkap dan betul
KEMAMPANAN WAZAN
- Meningkatkan 30% jumlah pewakaf dan pembayar zakat di kaunter kutipan.
JARINGAN DAN KERJASAMA
- Membangunkan Manual Pengurusan Wakaf Institusi Pendidikan di Malaysia.
- Membangunkan kod agihan bantuan zakat institusi pendidikan di Selangor.
- Menguruskan penyediaan dokumen kerjasama (MoU/MoA/NDA).
DAYA USAHA
DAYA USAHA
- Kebolehan Mengelola.
- Proaktif dan Inovatif.
- Segala usaha yang telah dilakukan bersungguh-sungguh untuk mencapai KPI.
- Keupayaan untuk menggembeleng semua sumber.
PERIBADI
- Ciri-ciri kepimpinan.
- Disiplin.
- Jalinan Hubungan dan Kerjasama.
SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
- Peringkat Universiti.
- Peringkat Negeri.
- Peringkat Kebangsaan.
- Luar Negara
PENINGKATAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN
- Rekod Latihan Individu